Работа: секретарь в Кстово, 3 вакансии

Секретарь в строительную компанию

Ты любишь порядок в делах и умеешь создавать уютную атмосферу в офисе? Тогда тебе к нам! Мы ищем секретаря, который станет незаменимым помощником для команды и руководителя.

Твои задачи:

• Организация документооборота: приём, регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции
• Приём звонков, работа с электронной почтой, встреча гостей
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний
• Подготовка и оформление

...

Обязанности:

-Регистрирует все судебные дела и корреспонденцию

-Ведет учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел

-Знакомит участников процесса по их ходатайствам с материалами дела

-Обращает к исполнению приговоры, решения, определения, постановления и судебные приказы, после вступления их в законную силу

-Регистрирует и ведет учет апелляционных, частных жалоб и представлений прокурора

-Отслеживает исполнение приговоров

Требования:

• высшее образование
• к специальности, направлению подготовки:

...

Обязанности:

- Разработка, внедрение процессов и оптимизация документооборота в учреждении, подготовка материалов для руководителя.

- Регистрация входящих исходящих писем, учет и контроль за исполнением сроков на представление ответов.

- Прием входящих телефонных звонков.

- Работа с архивом учреждения, взаимодействие в рамках документооборота.

- Организационная поддержка, справочная работа, обеспечение конфиденциальности.

Требования:

• Высшее образование, уверенный пользователь ПК, СЭДО, ЭДО, Яндекс календарь, опыт

...